Ufficio Segreteria
L'ufficio assiste il Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo Statuto e nelle attività di rappresentanza del Comune.
Competenze
L'ufficio Segreteria svolge le seguenti funzioni:
- assiste il Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo Statuto e nelle attività di rappresentanza del Comune;
- collabora alla stesura di studi, rapporti e ricerche a supporto del Primo Cittadino. Gestisce la segreteria del Sindaco e gli adempimenti e scadenze connessi con il Cerimoniale;
- si occupa dei rapporti con gli amministratori, delle relazioni interne ed esterne del Sindaco con i cittadini, le associazioni;
- cura i rapporti con la stampa, la comunicazione sui canali social;
- si occupa di fissare gli incontri del Sindaco con i cittadini, le associazioni e gli enti;
- è possibile richiedere un appuntamento con il Sindaco;
- si occupa dell'attività amministrativa ed organizzativa di supporto al funzionamento della Giunta e del Consiglio Comunale, predisponendo ed elaborando gli atti deliberativi;
- provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, delle Commissioni Consiliari;
- svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e di supporto agli organi politici;
- supporta il Segretario Comunale nell'espletamento delle attività che la legge, lo statuto e i regolamenti gli affidano o che non rientrano nella specifica competenza di altri Settori;
- provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e di Giunta Comunale e determinazione di competenza del Settore Affari Generali, nonché alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dagli altri Settori. Adempie alle prescrizioni contenute nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (REG.UE) n. 2016/679;
- tenuta telematica del Registro deliberazioni del Consiglio e Giunta Comunale;
- registrazione e numerazione Ordinanze e Decreti Sindacali e del Presidente del Consiglio Comunale;
- rilascio copie atti ai Consiglieri Comunali ai sensi dell'art. 43 del D. Lgs n.26/2000; cura le pubblicazioni sul sito istituzionale dei comunicati ed avvisi a favore della cittadinanza; rendicontazione ore di permessi ex legge previsti per Consiglieri ed Assessori Comunali.
Tipologia organizzazione
ufficio
Orari
| Giorno | Mattino | Pomeriggio |
|---|---|---|
| Lunedì |
10:00 - 13:00 |
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| Martedì |
15:30 - 18:00 |
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| Mercoledì |
10:00 - 13:00 |
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| Giovedì |
10:00 - 13:00 |
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| Venerdì |
10:00 - 13:00 |
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| Sabato |
09:00 - 12:00 (su appuntamento) |
Unità organizzativa genitore
Responsabili
Assessore/i di riferimento
Persone
Servizi disponibili
Categoria:
Concessione e utilizzo della sala consiliare
Il Comune concede l'utilizzo della Sala Consiliare a coloro che desiderano usufruirne per lo svolgimento di manifestazioni ed incontri di carattere sociale e/o culturale.
Categoria:
Concessione e utilizzo della sala polivalente
L'utilizzo della sala comunale polivalente può essere richiesta da cittadini, gruppi di persone, associazioni, partiti politici, enti o società, operanti totalmente o parzialmente nel territorio per riunioni o attività che non abbiano scopo di lucro.
Categoria:
Concessione patrocinio comunale
Il patrocinio può essere concesso per iniziative di carattere sociale, culturale, educativo, turistico, ambientale, scientifico, economico, sportivo, ricreativo di particolare significato o rilievo istituzionale per il Comune, senza scopo di lucro.
Categoria:
Autorizzazione all'utilizzo del Parco Guizze
La richiesta di utilizzo dell'area verde del Parco Guizze può essere avanzata solo da comitati, associazioni e altre persone giuridiche per organizzare incontri, manifestazioni ed eventi di carattere pubblico o associativo.
Sede principale
Via Canonica, 4 35010 San Giorgio delle Pertiche (PD)