Ufficio Protocollo – URP

L'ufficio Protocollo - URP svolge le seguenti funzioni:

• informazioni su tutti gli uffici comunali, servizi, orari e procedure;
• assistenza nella distribuzione e nella compilazione della modulistica dei vari servizi comunali;
• autenticazioni della sottoscrizione degli atti di alienazione dei beni mobili registrati;
• smistamento corrispondenza e pratiche interne;
• spedizione corrispondenza tramite affrancatrice;
• cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, con attribuzione di un numero progressivo e data di registrazione;
• altri servizi: deposito atti nella sede comunale in busta chiusa e sigillata da parte dell’Ufficiale Giudiziario del Tribunale, ex art. 140 c.p.c., dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione, delle Poste, del messo comunale (ex art. 60 DPR 600/1973) con il conseguente ritiro dell’atto da parte del cittadino o suo delegato; restituzione all’incaricato dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione o alle Poste delle ricevute notifiche/depositi;
• protocollazione e successiva registrazione servizio messi nel registro elettronico dei depositi e, su richiesta, alla pubblicazione all’Albo on-line (con restituzione dell’attestazione compilata e sottoscritta per ogni singola busta dell’elenco quantitativo degli atti depositati e pubblicati);
• consegna allo sportello al cittadino provvisto di notifica di deposito con documento d’identità e/o delega, delle singole buste sigillate depositate e facenti parte degli elenchi atti depositati.