Il Cerimoniale è l'insieme di regole che fissano lo svolgimento di celebrazioni e i rapporti ufficiali fra autorità, attraverso un linguaggio codificato, fatto di simboli, azioni e procedimenti protocollari di cui le istituzioni si servono per comunicare nelle manifestazioni ufficiali. La missione del Cerimoniale è la cura degli aspetti relativi alla vita di relazione delle cariche pubbliche e stabilisce le regole e i comportamenti attraverso cui lo Stato si relaziona con l’esterno.
Competenze:
- Cura l'aspetto della rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie e nelle manifestazioni cittadine e nazionali organizzate dal Sindaco e/o dagli assessori, occupandosi della diffusione grafica mediante inviti alle associazioni, manifesti, informazioni alla stampa
- Collabora all'organizzazione di cerimonie, inaugurazioni, incontri, convegni organizzati dal Sindaco e/o dagli assessori, che richiedano l'intervento dell'Amministrazione comunale per quanto competa al cerimoniale
- Acquisizione e gestione degli inviti in raccordo con la Segreteria del Sindaco e trasmissione agli Uffici secondo le rispettive competenze.
- Gestisce l'organizzazione degli eventi ufficiali e ne cura il protocollo
- Fornisce assistenza durante gli incontri istituzionali
- Promuove l’immagine pubblica dell'Amministrazione comunale
- Assiste gli organi comunali nello svolgimento di rapporti con Istituzioni ed Organizzazioni
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